Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vos missions: 1. LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR - Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire) - Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1) - Ordonnancement de la production (flux tendu) - Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir - Enregistrement des factures d'achat - Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,..) - Traitement des non conformités, demande d'avoir 2. LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE - Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis.) - Saisie des bons de commande client - Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail - Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email. - Contact téléphonique quotidien[...]
